Équipes de bureau en manufacturier
Tu tiens le bureau d’une manufacture ? Dis-nous ta réalité.
Pour l’adjointe administrative, la coordonnatrice, la personne aux achats ou aux soumissions : le bureau, pas l’atelier. On connaît moins ce secteur que les autres, et on préfère te le dire. Cette page est courte : on veut t’écouter avant de te promettre quoi que ce soit.
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Ce que tu vis
Trois situations que tu reconnais peut-être.
« La soumission, c’est pour hier. »
Ce qu’il faut savoir (prix, délais, particularités du client) est dans une seule tête.
« Où en est la commande ? »
Entre le bureau et l’atelier, c’est toi le lien. Et tu relances les fournisseurs.
« Je l’ai déjà écrit quelque part… »
Tu ressaisis la même chose à trois endroits. Et si tu t’absentes, personne ne sait où tu en étais.
Ce que Loop fera avec toi
Moins de ressaisie. Moins de « où en est la commande ? »
- Les soumissions s’appuient sur ce qui a déjà été fait. — prix, délais, particularités des clients : retrouvés.
- Les commandes et les fournisseurs suivis. — tu sais qui relancer, et pour quoi.
- Ton absence ne bloque plus personne. — les façons de faire du bureau, écrites.
- Moins de ressaisie. — ce qui est entré une fois n’a pas à l’être trois fois.
Concrètement
Chez toi, ça ressemblerait à ça.
Aujourd’huiUn client demande une soumission comme celle de l’an dernier.
Avec LoopTu retrouves ce qui avait été soumis, avec les particularités.
Aujourd’huiTu t’absentes deux semaines.
Avec LoopQuelqu’un sait où en sont les commandes et qui relancer.
Aujourd’huiUn fournisseur est en retard sur une commande.
Avec LoopTu retrouves ce qui avait été convenu, et tu sais qui relancer.
Comment ça se passe
D’abord le bilan, ensuite le plan.
Dis-nous où le temps se perd au bureau. On regarde ensemble si Loop peut t’aider, et comment.
Si c’est ta direction qui décide : le bilan gratuit lui montre, en trois minutes, où le temps et l’information se perdent au bureau. Envoie-le-lui, ou on t’aide à lui en parler.
Touche le bloc qui pèse le plus. Ton bilan commence là.
Ce qu’on ne fera pas
Ce qui reste à toi.
- On ne remplacera pas ton logiciel de gestion. On veut d’abord comprendre comment tu travailles, avec toi.
- On ne parlera pas à ta place à l’atelier. Loop est pour le bureau.
- On ne te promettra rien avant de t’avoir écoutée. Dis-nous ta réalité, on commence par là.
La première étape
Qu’est-ce qu’on t’enlève
de la tête en premier ?
En trois minutes, dis-nous où le temps, les suivis et l’information se perdent dans ton quotidien.
Québécoise. Francophone. Pensée pour les PME d’ici.